Aus icon Systemhaus GmbH wird Quadient DOPiX Germany GmbH
Seit dem 1. Februar 2020 firmieren wir unter dem Namen Quadient DOPiX Germany GmbH. Wir freuen uns, durch diesen Namen zu dokumentieren, dass wir wichtiger Bestandteil einer globalen Marke sind, die ein gemeinsames Ziel vereint: Unternehmen auf der ganzen Welt beim Aufbau wertvoller Kundenbeziehungen zu unterstützen.
In Kürze finden Sie alle Informationen zu DOPiX, unseren Lösungen und Services auf der neuen Quadient Website.
Interne Kommunikationsprozesse effizient umgesetzt
Immer compliant und revisionssicher mit kurzer Time-to-Market.
Für Ihren Mitarbeiter in der Fachabteilung ist die Freude an der täglichen Arbeit mit seinem "Arbeitsgerät“ eine wichtige Komponente. Eine Software mit übersichtlicher, intuitiv bedienbarer Oberfläche sorgt hier für positive Emotionen, motiviert und wirkt leistungsfördernd. Aus funktionaler Sicht möchte sich der Sachbearbeiter auf seine Kernaufgaben konzentrieren können. Wiederkehrende „Fleißarbeiten“ müssen daher von der Software automatisiert erledigt werden, was Zeit spart und zugleich das Risiko potenzieller Flüchtigkeitsfehler minimiert.
Mit DOPiX verbessern Sie die User Experience, wecken positive Emotionen bei Ihren Mitarbeitern und schaffen effiziente Prozesse.
Bieten Sie Ihren Sachbearbeitern ein CCM-Tool mit echtem WYSIWYG zum effizienten und flüssigen Bearbeiten von Dokumenten. Durch die Möglichkeit der direkten Dokumentadministration im Fachbereich und den Einsatz von Logik ohne Programmierkenntnisse entlasten Sie Ihre Unternehmens-IT und stellen sicher, dass neue Dokumente stets mit kurzer Time-to-Market, compliant und revisionssicher erstellt werden.
Auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet: DOPiX Modul-Übersicht
DOPiX/SmartAdmin
DOPiX/SmartAdmin ist eine Erweiterung des Moduls DOPiX/Admin und ermöglicht das Erstellen von Dokumentenvorlagen mit Fokus auf fachlichen Inhalten. Technische und organisatorische Vorgaben wie Namenskonventionen, Layout, Strukturen und Benutzerrollen sind von der eigentlichen Administration entkoppelt.
- Automatisches Generieren des Briefgrundgerüstes
- Berücksichtigung technischer und organisatorischer Vorgaben
- Entkopplung der technischen von der fachlichen Vorlagenentwicklung
- Erstellen von Dokumentenvorlagen per Drag & Drop
- Zeitersparnis durch Fokussierung auf fachliche Inhalte
- Qualitätssteigerung durch Einhalten der Namenskonvention
- Reduktion der Komplexität durch hohen Grad an Wiederverwendung
- Feingranular steuerbare Rollen und Rechte
DOPiX/Designer
Einfache Formularerstellung dank frei positionierbarer Designelemente und der Integration von Hintergrundgrafiken
- Vereinfachte Formularerstellung durch Einbinden eines vorhandenes PDFs oder AFP-Overlays als Hintergrundgrafik
- Formulare für jeden Anwendungsfall erstellen:
- Automatische Bestückung der Felder mit Daten aus dem Fachsystem für die Batcherstellung
- Interaktives Ausfüllen des Formulars durch den Sachbearbeiter
- Erstellung von Active-PDFs für die digitale Bearbeitung durch den Endkunden
- Formularerstellung mit digitaler Signatur zur beschleunigten Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Formularen
DOPiX/Desktop
Archivierte Dokumente in aktuelle Vorgänge einfach und gezielt per Drag & Drop einbinden — papierlos und ganz ohne Medienbruch.
- Kostensenkung durch Portooptimierung und Massendruck
- Effizienzsteigerung durch Vermeidung manueller Tätigkeiten
- Verminderter Druckaufwand durch vorherige Auswahl des zu druckenden Archivmaterials
- Vereinfachung weiterer Korrespondenzen aufgrund Archivierung der zusammengefügten Dokumente
- Einfügen von Archivdokumenten oder Einzelseiten per Drag & Drop
- Unterstützte Formate: AFP, TIFF, PDF und Grafiken
- Markierungen, Aufbringen von Weißräumen oder Schwärzen von Textpassagen möglich
DOPiX/Flow
DOPiX/Flow stellt sicher, dass bei der Entwicklung von Dokumenten alle Objekte, wie Textbausteine, Grafiken und Variablen auf geordnete Weise zwischen den verschiedenen Umgebungen (Entwicklung/Test/Produktiv) bewegt und verteilt werden.
- Verwaltung zusammengehöriger Objekte über verschiedene Umgebungen
- Steuerung der Prozesse mit rollen-basiertem Berechtigungssystem
- Konflikterkennung und -management in den Administrationsprozessen
- Verbesserung der Prozessqualität durch erhöhte Transparenz
- Beschleunigung von Dokumentprozessen und Kostensenkung durch Automatisierung von Routineaufgaben
DOPiX/Compose
DOPiX/Compose ermöglicht das Formatieren von Dokumentendaten, die für eine vorgegebene Seitenpräsentation gestaltet wurden. Dieses Modul wurde insbesondere für Produktionsumgebungen mit hohen Dokumentenmengen und Steuerungsanforderungen für die Druckstraße entwickelt.
- Formatierung auf Basis offener Standards
- Einbettung von QR- und Barcodes sowie Data Matrix
- Unterstützung von NOPs und TLEs bei AFP als Ausgangsformat
- Unterstützung aller gängigen Eingabeformate (z.B. AFP, PDF, PDF/A, PCL)
- Unterstützung aller gängigen Ausgabeformate (u.a. HTML4, HTML5)
- Skalierbar für höchste Volumina
- Drucksteuerung (Simplex/Duplex, Heftung, Schachtsteuerung)
- Unterstützung aller gängigen Betriebssysteme
DOPiX/Stacc
Das Statistik-Modul DOPiX/Stacc sammelt alle relevanten Daten bei der Dokumentenproduktion, auch über mehrere DOPiX-Instanzen hinweg, und stellt die ermittelten Kennzahlen in einer zentralen Datenbank zur Verfügung.
- Sammlung von DOPiX-Produktionsdaten
- Erfassung der verwendeten Dokumente, Bausteine und vieles mehr
- Protokollierung immer wiederkehrender Bearbeitungsschritte
- Grundlage zur Ermittlung von Trends zur Kapazitätsplanung
- Überblick und Optimierung der Dokumentenerstellungsprozesse
- Verbesserte Kapazitätsplanung durch Erkennen von Trends
- Zuordnung von Produktionsparametern und -kosten zu Organisationseinheiten
- Flexibles Erstellen von Reports
