Interne Kommunikationsprozesse effizient umgesetzt

Immer compliant und revisionssicher mit kurzer Time-to-Market.

Für Ihren Mitarbeiter in der Fachabteilung ist die Freude an der täglichen Arbeit mit seinem "Arbeitsgerät“ eine wichtige Komponente. Eine Software mit übersichtlicher, intuitiv bedienbarer Oberfläche sorgt hier für positive Emotionen, motiviert und wirkt leistungsfördernd. Aus funktionaler Sicht möchte sich der Sachbearbeiter auf seine Kernaufgaben konzentrieren können. Wiederkehrende „Fleißarbeiten“ müssen daher von der Software automatisiert erledigt werden, was Zeit spart und zugleich das Risiko potenzieller Flüchtigkeitsfehler minimiert.

Mit DOPiX verbessern Sie die User Experience, wecken positive Emotionen bei Ihren Mitarbeitern und schaffen effiziente Prozesse.

Bieten Sie Ihren Sachbearbeitern ein CCM-Tool mit echtem WYSIWYG zum effizienten und flüssigen Bearbeiten von Dokumenten. Durch die Möglichkeit der direkten Dokumentadministration im Fachbereich und den Einsatz von Logik ohne Programmierkenntnisse entlasten Sie Ihre Unternehmens-IT und stellen sicher, dass neue Dokumente stets mit kurzer Time-to-Market, compliant und revisionssicher erstellt werden.

Auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet: DOPiX Modul-Übersicht

Fokus auf das Wesentliche

DOPiX/SmartAdmin

DOPiX/SmartAdmin ist eine Erweiterung des Moduls DOPiX/Admin und ermöglicht das Erstellen von Dokumentenvorlagen mit Fokus auf fachlichen Inhalten. Technische und organisatorische Vorgaben wie Namenskonventionen, Layout, Strukturen und Benutzerrollen sind von der eigentlichen Administration entkoppelt.

Automatisches Generieren des Briefgrundgerüstes
Berücksichtigung technischer und organisatorischer Vorgaben
Entkopplung der technischen von der fachlichen Vorlagenentwicklung
Erstellen von Dokumentenvorlagen per Drag & Drop
Zeitersparnis durch Fokussierung auf fachliche Inhalte
Qualitätssteigerung durch Einhalten der Namenskonvention
Reduktion der Komplexität durch hohen Grad an Wiederverwendung
Feingranular steuerbare Rollen und Rechte

Design your documents – Exakt, einfach und effizient

DOPiX/Designer

Einfache Formularerstellung dank frei positionierbarer Designelemente und der Integration von Hintergrundgrafiken

Vereinfachte Formularerstellung durch Einbinden eines vorhandenes PDFs oder AFP-Overlays als Hintergrundgrafik
Formulare für jeden Anwendungsfall erstellen:
- Automatische Bestückung der Felder mit Daten aus dem Fachsystem für die Batcherstellung
- Interaktives Ausfüllen des Formulars durch den Sachbearbeiter
- Erstellung von Active-PDFs für die digitale Bearbeitung durch den Endkunden
Formularerstellung mit digitaler Signatur zur beschleunigten Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Formularen

Verbindung zwischen Korrespondenzsystem und Archiv

DOPiX/Desktop

Archivierte Dokumente in aktuelle Vorgänge einfach und gezielt per Drag & Drop einbinden — papierlos und ganz ohne Medienbruch.

Kostensenkung durch Portooptimierung und Massendruck
Effizienzsteigerung durch Vermeidung manueller Tätigkeiten
Verminderter Druckaufwand durch vorherige Auswahl des zu druckenden Archivmaterials
Vereinfachung weiterer Korrespondenzen aufgrund Archivierung der zusammengefügten Dokumente
Einfügen von Archivdokumenten oder Einzelseiten per Drag & Drop
Unterstützte Formate: AFP, TIFF, PDF und Grafiken
Markierungen, Aufbringen von Weißräumen oder Schwärzen von Textpassagen möglich

Workflow für die Dokumentadministration

DOPiX/Flow

DOPiX/Flow stellt sicher, dass bei der Entwicklung von Dokumenten alle Objekte, wie Textbausteine, Grafiken und Variablen auf geordnete Weise zwischen den verschiedenen Umgebungen (Entwicklung/Test/Produktiv) bewegt und verteilt werden.

Verwaltung zusammengehöriger Objekte über verschiedene Umgebungen
Steuerung der Prozesse mit rollen-basiertem Berechtigungssystem
Konflikterkennung und -management in den Administrationsprozessen
Verbesserung der Prozessqualität durch erhöhte Transparenz
Beschleunigung von Dokumentprozessen und Kostensenkung durch Automatisierung von Routineaufgaben

Flexibler Hochleistungsformatierer

DOPiX/Compose

DOPiX/Compose ermöglicht das Formatieren von Dokumentendaten, die für eine vorgegebene Seitenpräsentation gestaltet wurden. Dieses Modul wurde insbesondere für Produktionsumgebungen mit hohen Dokumentenmengen und Steuerungsanforderungen für die Druckstraße entwickelt.

Formatierung auf Basis offener Standards
Einbettung von QR- und Barcodes sowie Data Matrix
Unterstützung von NOPs und TLEs bei AFP als Ausgangsformat
Unterstützung aller gängigen Eingabeformate (z.B. AFP, PDF, PDF/A, PCL)
Unterstützung aller gängigen Ausgabeformate (u.a. HTML4, HTML5)
Skalierbar für höchste Volumina
Drucksteuerung (Simplex/Duplex, Heftung, Schachtsteuerung)
Unterstützung aller gängigen Betriebssysteme

Ermittlung von Kennzahlen im Dokumenterstellungsprozess

DOPiX/Stacc

Das Statistik-Modul DOPiX/Stacc sammelt alle relevanten Daten bei der Dokumentenproduktion, auch über mehrere DOPiX-Instanzen hinweg, und stellt die ermittelten Kennzahlen in einer zentralen Datenbank zur Verfügung.

Sammlung von DOPiX-Produktionsdaten
Erfassung der verwendeten Dokumente, Bausteine und vieles mehr
Protokollierung immer wiederkehrender Bearbeitungsschritte
Grundlage zur Ermittlung von Trends zur Kapazitätsplanung
Überblick und Optimierung der Dokumentenerstellungsprozesse
Verbesserte Kapazitätsplanung durch Erkennen von Trends
Zuordnung von Produktionsparametern und -kosten zu Organisationseinheiten
Flexibles Erstellen von Reports

Qualität entwickeln, Qualität sichern

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